منظور از پروپوزال چیست؟
پروپوزال ها چگونه کار می کنند؟
مقاله ایران پیپر در مورد نوشتن پروپوزال هر چیزی را که باید بدانید توضیح می‌دهد. پیشنهاد یک پیشنهاد است. پروپوزال با ارائه شواهد و مستندات، ایده ای را ارائه می دهد و توضیح می دهد که چرا یا چرا خوب یا بد نیست.
علیرغم کاربرد گسترده آن در مبادلات تجاری و اقتصادی، این پیشنهاد می تواند در بسیاری از موارد دیگر نیز مورد استفاده قرار گیرد. به طور کلی، پروپوزال می تواند مورد استفاده دانشجویان و متخصصان در زمینه های علمی باشد.
قبل از شروع: اقدامات قبل از نوشتن
اولین جمله شما کمترین کار شماست. پیشنهاد قبل از نوشتن باید برای موارد زیر بررسی شود:
1. مخاطبان خود را بشناسید
منظور از پروپوزال چیست
در یک پروپوزال، هدف این است که خواننده را متقاعد کنیم که یک ایده خاص ارزش دنبال کردن را دارد یا ارزش دنبال کردن آن را ندارد. برای انجام این کار، باید همتای خود را بشناسید. آیا آنها صاحب مشاغل هستند؟ دانشگاهی هستند؟ آیا آنها مقامات دولتی هستند؟ اگر نماینده صاحبان کسب و کار هستید، پیشنهاد شما احتمالاً بر مزایای مالی ایده پیشنهادی تأکید خواهد کرد. بهتر است هنگام صحبت با مقامات دولتی بر میزان محبوبیت ایده شما در بین مردم تاکید کنید.
2. خودتان تحقیق کنید
منظور از پروپوزال چیست
هنگام استناد به شواهد و داده های دست دوم، متقاعد کردن دیگران دشوارتر و وقت گیرتر است. از کارشناسان مشاوره بگیرید و تحقیقات آنها را بخوانید.
3. قبل از نوشتن
منظور از پروپوزال چیست
قبل از شروع نوشتن باید ایده های مختلف را جمع آوری کنید. پس از جمع آوری چند ایده خوب، تصمیم بگیرید که چگونه آنها را سازماندهی کنید.
4. بررسی، بررسی، بررسی
منظور از پروپوزال چیست
هرگز نباید به نسخه اول بسنده کنید. پیشنهاد شما باید توسط یک دوست یا همکار مورد اعتماد که می تواند نظر خود را به شما ارائه دهد بررسی شود. سپس سعی کنید این نظرات را در نسخه دوم پیاده سازی کنید.
اجزای اصلی یک پروپوزال
پیشنهاد شما ممکن است قسمت های اصلی را تغییر دهد یا موارد جدیدی اضافه کند. شما می توانید بخش های اصلی پروپوزال خود را بسته به مشخصات آن متفاوت ترتیب دهید (البته به جز مقدمه و نتیجه گیری):
مقدمه
پیشنهاد
طرح اجرایی
نتایج مورد انتظار
منابع مورد نیاز
نتیجه
1. مقدمه
منظور از پروپوزال چیست
یک مقدمه مخاطب را با پیشینه پروژه و موضوع آشنا می کند.
به این ترتیب، ممکن است مهمترین بخش پیشنهاد باشد. علاوه بر توضیح موضوع برای مخاطبان خود، برجسته کردن اهمیت این موضوع نیز مهم است. وقتی صحبت از جلب توجه مخاطب می شود، موثرترین روش ارائه حقایق، آمار و داستان های جالب است.
مشکلات معمولا در یک پروپوزال حل می شوند. در این مورد باید بر مشکلی که برای آن راه حل ارائه می دهید تأکید کنید. شناخت مخاطبان به شما کمک می کند تا این پیشنهاد را برای آنها بازاریابی کنید.
2. پیشنهاد
منظور از پروپوزال چیست
هدف این بخش شرح داده شده است. شما باید این بخش را کوتاه و دقیق نگه دارید. اگر پیشنهاد شما کوتاه باشد، این بخش می تواند تا حد امکان کوتاه باشد. نیازی به درج جزئیات نحوه پیاده سازی در این قسمت نیست.
3. برنامه اجرایی
آیا روش خاصی برای ارائه پیشنهاد وجود دارد؟ برای اینکه به مخاطب ثابت کنید آمادگی کافی دارید، چه می کنید؟ در این قسمت باید نحوه اجرای پروپوزال خود را توضیح دهید. به این نکات توجه کنید:
آ.مخاطب را متقاعد کنید
علاوه بر این، باید مخاطبان خود را متقاعد کنید که بهترین فردی برای اجرای برنامه خود هستید. برای موفقیت در این کار، باید بر شایستگی های خود تأکید کنید.
بجزئیات
در سرتاسر این بخش، باید داده ها و اطلاعات کافی ارائه دهید تا به وضوح نشان دهید که از فرآیند پیاده سازی کاملاً آگاه هستید و می توانید بر آن تسلط داشته باشید.اما در عین حال، نباید آنها را با جزئیات فنی بیش از حد خسته کنید.
ص. پیش بینی
پیش‌بینی موانع و مشکلات احتمالی مفید است، زیرا به مخاطبان اطلاع می‌دهد که شما جنبه‌های مختلف پیشنهاد خود را به دقت در نظر گرفته‌اید و به هیچ وجه از آنها غفلت نکرده‌اید.
4. عملی بودن
منظور از پروپوزال چیست
برای اینکه پیشنهاد شما عملی و قابل اجرا باشد، باید نشان دهید که هست. برای اینکه نشان دهید این پروژه می تواند مشابه پروژه های قبلی اجرا شود، می توانید از تجربیات گذشته استفاده کنید. در مواردی که تجربه قبلی در این زمینه ندارید، روی خواسته های مخاطبان خود تمرکز کنید.
به عنوان مثال، اگر مدیر شما به بهره‌وری توجه دارد، می‌توانید نشان دهید که چگونه پیشنهاد شما کارایی را افزایش می‌دهد.
5. نتایج مورد انتظار
در اینجا یک نمای کلی از اهداف پیشنهاد ارائه دهید. ممکن است متوجه شوید که این بخش تکراری و شبیه به اعلام مزایای پیشنهاد است. با این وجود، شما باید دقیقاً ماهیت پرونده خود را در این بخش ارائه دهید.
مهم است که این قسمت را مشابه قسمت مزایا پروپوزال ننویسید.
6. منابع مورد نیاز
منظور از پروپوزال چیست
همچنین در تهیه این قسمت هیچ مشکلی وجود ندارد. آیا منابعی برای تکمیل پروپوزال خود نیاز دارید؟ زمان باید در کنار منابع ملموس (کاغذ، کامپیوتر، پول) در نظر گرفته شود.
7. مقدمات انجام شده است
به مخاطبان خود بفهمانید که می دانید چه کاری انجام می دهید. اگر به خوبی آماده به نظر می رسید احتمال قبولی (یا دریافت نمره بالاتر، اگر کار شما برای کلاس باشد) بیشتر است.
8. نتیجه گیری
منظور از پروپوزال چیست
مقدمه شما به طور خلاصه تاریخچه این پیشنهاد را تشریح کرد. اگر در مقدمه ذکر نشده باشد، توصیه می شود خلاصه ای از تاریخچه پروپوزال اضافه شود. در اینجا می‌توانید تمام بخش‌های قبلی را خلاصه کنید، مثلاً پیشنهاد، طرح اجرا، همه دلایل و غیره.
9. منابع و مآخذ
هر زمان که تحقیق می کنید یا مقاله ای می نویسید، همیشه منابعی را که استفاده کرده اید ذکر کنید.
ویکی پدیا
owlcation
utleystrategies